Eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Für das Referat 52A – Außenstelle Stuttgart – suchen wir zeitnah für den Dienstort Stuttgart

eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Verwaltung als Elternzeitvertretung

(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2025-066

Am Standort Stuttgart erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Administration. Als neues Teammitglied nehmen Sie Aufgaben der zentralen Liegenschaftsverwaltung wahr. Dabei unterstützen Sie die Verwaltung aktiv bei den organisatorischen, baulichen und personellen Belangen der Liegenschaft.

Ihre Aufgaben

Im Rahmen der Bearbeitung von Personalangelegenheiten beraten Sie die Mitarbeitenden und nehmen hierfür Anträge sowie Anfragen zur Weiterleitung an die Zentrale in Nürnberg entgegenSie unterstützen die Verwaltungsleitung bei kurzen Stellungnahmen und Sachstandsmitteilungen bei Krankheitsfällen oder ArbeitsunfällenAllgemeine Bürotätigkeiten bzw. zentrale Verwaltungsaufgaben gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich (z.B. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Veröffentlichung von Hausmitteilungen sowie Beschaffung, Ausgabe und Unterhaltung von Geräten und Material)Darüber hinaus unterstützen Sie die Verwaltungsleitung unter anderem im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, bei der Organisation von Umzügen und bei allen sicherheitsrelevanten Themen (Arbeitsschutz, Verkehrssicherung, Brandschutz)Zudem organisieren Sie die Instandhaltung der Liegenschaft und erheben Daten für organisatorische Maßnahmen (z.B. bei Neuanschaffungen von Büroausstattungen für die Liegenschaft)

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise mit den folgenden Abschlüssen: Fachkraft für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte bzw. VerwaltungsfachangestellterSie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre dreijährige Berufsausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichenAlternativ verfügen Sie über eine beim Bundesverwaltungsamt erfolgreich abgeschlossene Ausbildung für die Erlangung der Laufbahnbefähigung im mittleren nichttechnischen VerwaltungsdienstNachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist für diese Stelle ebenfalls förderlichDarüber hinaus zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit ausEine eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise rundet Ihr Profil abBitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind. Entsprechende Kenntnisse weisen Sie durch einen deutschsprachigen einschlägigen (Berufs-) Schulabschluss (u.a. Allgemeine Hochschulreife, FOS, BOS), ein an einer deutschsprachigen (Fach-) Hochschule abgeschlossenes Studium oder einen anerkannten Sprachnachweis auf mindestens C1-Niveau nachFür die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen

Unser Angebot

Eine mit Sachgrund befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO BundDie Stelle ist zum Zwecke des Mutterschutzes und der Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum 10.06.2027 befristet zu besetzen gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz i.V.m. § 21 Abs. 1 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG)/Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen UmfeldVielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen QualifizierungszentrumAttraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible ArbeitszeitgestaltungDas Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 03.05.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem „Interamt“. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Online bewerben“ auf dieser Seite.

Sollten Sie die Ausschreibung nicht direkt über "Interamt" gefunden haben, nutzen Sie bitte diesen Link https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1436958.

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/registrieren. Sollten Sie bereits bei Interamt angemeldet sind, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140 oder per E-Mail: kontakt@interamt.de.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.

Bei einem im Ausland erworbenen Berufsausbildungsabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die zuständige Stelle. Welche Stelle für Ihre Berufsausbildung zuständig ist, finden Sie unter www.anerkennung-in-deutschland.de. Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem Hinweisblatt entnehmen.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.bamf.de/karriere.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter service@bamf.bund.de gern zur Verfügung.

Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter www.bamf.de.

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Passt das BAMF zu mir?

Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem bieten wir Ihnen attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.