Eine Bürosachbearbeiterin bzw. ein Bürosachbearbeiter (w/m/d)

Für das Referat 83C – Operative Umsetzung Berufssprachkurse, Region Süd – suchen wir zeitnah für den Dienstort Stuttgart

eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Berufssprachkurse befristet auf 24 Monate

(E 6 TV EntgO Bund)

Kennziffer: BAMF-2025-331

In Referat 83C erfolgt die Umsetzung und operative Steuerung der Berufssprachkurse nach § 45a Aufenthaltsgesetz (AufenthG). Dabei wirken Sie aktiv mit, die Chancen der Teilnehmenden auf Integration in den Arbeitsmarkt, in die Ausbildung oder in weiterführende Maßnahmen zu verbessern bzw. die Beschäftigungsfähigkeit zu erhalten.

Ihre Aufgaben

Als Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter unterstützen Sie bei der Initiierung und Organisation von Berufssprachkursen, indem Sie Sachverhalte in Abstimmung mit Kurs- und Projekttragenden klären sowie Auskünfte an Teilnehmende, Behörden und Sprachkursträgerinnen und -träger erteilenSie sind für die Prüfung von abrechnungsrelevanten Daten und Auszahlungsbelegen und deren korrekter Erfassung in den entsprechenden IT-Systemen zuständigIm Bereich der Sprachkursdurchführung bearbeiten Sie u.a. die Anträge und Zulassungen der Teilnehmenden zu den Kursen, prüfen Fahrtkostenanträge und sind zuständig für die gesamte Kurs- und TeilnahmeverwaltungZusätzlich unterstützen Sie die Sachbearbeitenden bei der Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Tagungen, Sitzungen, Informationsveranstaltungen und Kursbesuche n

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte und Fachkräfte für BüromanagementSie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre dreijährige Berufsausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichenFörderlich für die Tätigkeit sind Berufserfahrung im Bereich allgemeine Verwaltung oder im Bereich der Verordnung über die berufsbezogene Deutschsprachförderung (DeuFöV)Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis mit und die Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten sowie praxisorientierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und ExcelIdealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Bereich der Förderprogramme und -richtlinien auf Bundes-, Landes oder kommunaler Ebene gesammelt sowie auf dem Gebiet des Sozialgesetzbuches IIInterkulturelle Kompetenz zeichnet Sie aus und Sie haben eine Affinität zu den Themen Migration, Integration und BildungIhr hohes Engagement, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil abBitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind. Entsprechende Kenntnisse weisen Sie durch einen deutschsprachigen einschlägigen (Berufs-) Schulabschluss (u.a. Qualifizierender Hauptschulabschluss, Realschulabschluss, FOS, BOS), ein an einer deutschsprachigen (Fach-) Hochschule abgeschlossenes Studium oder einen anerkannten Sprachnachweis auf mindestens C1-Niveau nachFür die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen

Unser Angebot

Ein auf 24 Monate befristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO BundDa die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist (sachgrundlose Befristung), können Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Bund gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werdenDie ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. dem sprach- und kulturwissenschaftlichen Dienst zugeordnetAbwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen UmfeldVielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen QualifizierungszentrumEinen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible ArbeitszeitgestaltungDas Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 30.04.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf dieser Seite.

Sollten Sie die Ausschreibung nicht über Interamt gefunden haben, nutzen Sie bitte diesen Link https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1436358.

Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/registrieren. Sollten Sie bereits angemeldet sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140 oder per E-Mail: kontakt@interamt.de.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.

Für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung laden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist in Interamt hoch. Andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigt werden.

Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.

Die Auswahlgespräche sind in digitaler Form im Zeitraum vom 18.05.2026 bis 30.05.2026 vorgesehen.

Bei einem im Ausland erworbenen Berufsausbildungsabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die zuständige Stelle. Welche Stelle für Ihre Berufsausbildung zuständig ist, finden Sie unter www.anerkennung-in-deutschland.de. Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem Hinweisblatt entnehmen.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.bamf.de/karriere.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter service@bamf.bund.de gern zur Verfügung.

Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter www.bamf.de.

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Passt das BAMF zu mir?

Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem bieten wir Ihnen attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.